Actualizarea obiectului de activitate la CAEN Rev. 3 pentru societățile de contabilitate și expertiză contabilă

Începând cu 1 ianuarie 2025, în România se aplică noua versiune a Clasificării activităților din economia națională, denumită CAEN Rev. 3. Modificarea a fost introdusă prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 și vizează societățile, persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale.

Pentru societățile de contabilitate și de expertiză contabilă, actualizarea trebuie făcută atât cu respectarea procedurilor Registrului Comerțului, cât și a regulilor profesionale stabilite de CECCAR.

Care este termenul pentru actualizarea la CAEN Rev. 3?

Termenul acordat pentru actualizarea obiectului de activitate în registrul comerțului este de 18 luni începând cu data de 25 martie 2025.

Prin urmare, termenul-limită pentru realizarea formalităților este:

25 septembrie 2026.

Termenul a fost stabilit în contextul publicării Hotărârii Guvernului nr. 284/2025 în Monitorul Oficial din 25 martie 2025.

Societățile care nu au efectuat încă actualizarea trebuie să verifice din timp corespondența dintre vechile coduri CAEN Rev. 2 și codurile aplicabile conform CAEN Rev. 3.

Ce trebuie să facă societățile de contabilitate?

În cazul firmelor care prestează servicii de contabilitate sau expertiză contabilă, actualizarea nu înseamnă doar înlocuirea formală a unei clasificări.

Societatea trebuie să verifice:

• codul CAEN principal;
• codurile CAEN secundare;
• activitățile efectiv desfășurate;
• corespondența codurilor din CAEN Rev. 2 cu cele din CAEN Rev. 3;
• compatibilitatea activităților cu reglementările profesiei contabile;
• necesitatea obținerii avizului CECCAR pentru modificarea actului constitutiv.

Consiliul Superior al CECCAR a aprobat, prin Hotărârea nr. 25/800 din 14 ianuarie 2025, lista codurilor CAEN Rev. 3 care pot fi autorizate pentru societățile membre.

Codul CAEN principal pentru activitățile contabile

Codul principal utilizat pentru activitatea societăților de contabilitate și de expertiză contabilă rămâne:

6920 – Activități de contabilitate și audit financiar; consultanță în domeniul fiscal

Acest cod cuprinde activitățile specifice serviciilor contabile, însă înscrierea și autorizarea codului la Registrul Comerțului nu înlocuiesc autorizările profesionale prevăzute de lege.

Prestarea efectivă a serviciilor de contabilitate și expertiză contabilă trebuie realizată cu respectarea OG nr. 65/1994 și a reglementărilor CECCAR.

Coduri CAEN Rev. 3 care pot fi utilizate de societățile de expertiză contabilă

În funcție de activitățile desfășurate și de structura societății, experții contabili pot include în obiectul de activitate și alte coduri autorizate de CECCAR.

Printre acestea se regăsesc:

• 1812 – Alte activități de tipărire n.c.a.;
• 5829 – Activități de editare a altor produse software;
• 6039 – Activități de distribuție a altor conținuturi;
• 6210 – Activități de realizare a softului la comandă;
• 6220 – Activități de consultanță în tehnologia informației și de management al mijloacelor de calcul;
• 6290 – Alte activități de servicii privind tehnologia informației;
• 6310 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe;
• 6421 – Activități ale holdingurilor;
• 6422 – Activități ale canalelor de finanțare;
• 6619 – Activități auxiliare intermedierilor financiare, exceptând activitățile de asigurări și fondurile de pensii;
• 6621 – Activități de evaluare a riscului de asigurare și a pagubelor;
• 6622 – Activități ale agenților și brokerilor de asigurări;
• 6630 – Activități de administrare a fondurilor;
• 6811 – Cumpărarea și vânzarea de bunuri imobiliare proprii;
• 6820 – Închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate;
• 6832 – Alte activități pentru tranzacții imobiliare pe bază de comision sau contract;
• 6920 – Activități de contabilitate și audit financiar; consultanță în domeniul fiscal;
• 7020 – Activități de consultanță în afaceri și management;
• 7320 – Activități de studiere a pieței și de sondare a opiniei publice;
• 7430 – Activități de traducere scrisă și orală;
• 7499 – Alte activități profesionale, științifice și tehnice n.c.a.;
• 7810 – Activități ale agențiilor de plasare a forței de muncă;
• 7820 – Activități ale agențiilor de plasare temporară a forței de muncă și furnizarea altor resurse umane;
• 8210 – Activități de secretariat și servicii-suport;
• 8299 – Activități de servicii-suport pentru întreprinderi n.c.a.;
• 8559 – Alte forme de învățământ n.c.a.;
• 9111 – Activități ale bibliotecilor;
• 9112 – Activități ale arhivelor.

Lista rezultă din reglementările profesionale adoptate de CECCAR pentru aplicarea CAEN Rev. 3.

Includerea unui cod în lista activităților permise nu înseamnă însă că acesta trebuie introdus automat în actul constitutiv. Este recomandat ca societatea să păstreze numai activitățile pe care le desfășoară sau intenționează în mod real să le desfășoare.

Coduri care pot fi autorizate pentru societățile de contabilitate

Pentru societățile administrate de contabili autorizați, lista activităților permise este mai restrânsă. Aceasta include, în principal:

• 1812 – Alte activități de tipărire n.c.a.;
• 6832 – Alte activități pentru tranzacții imobiliare pe bază de comision sau contract;
• 6920 – Activități de contabilitate și audit financiar; consultanță în domeniul fiscal;
• 7430 – Activități de traducere scrisă și orală;
• 7810 – Activități ale agențiilor de plasare a forței de muncă;
• 7820 – Activități ale agențiilor de plasare temporară a forței de muncă și furnizarea altor resurse umane;
• 8210 – Activități de secretariat și servicii-suport;
• 9111 – Activități ale bibliotecilor;
• 9112 – Activități ale arhivelor.

Diferența dintre cele două liste trebuie analizată în funcție de calitatea profesională a administratorilor și asociaților societății.

Este necesar avizul CECCAR?

Atunci când actualizarea la CAEN Rev. 3 determină modificarea obiectului de activitate sau a actului constitutiv, societățile membre trebuie să respecte și procedurile CECCAR.

În funcție de operațiunea realizată, poate fi necesară depunerea unei cereri pentru:

• emiterea avizului de principiu în vederea constituirii unei societăți de contabilitate sau expertiză contabilă;
• emiterea avizului de principiu pentru modificarea actului constitutiv;
• verificarea și aprobarea codurilor CAEN secundare;
• actualizarea informațiilor societății în evidențele filialei CECCAR.

Formularele aplicabile sunt disponibile prin filialele teritoriale CECCAR.

Este recomandat ca avizul profesional să fie obținut înaintea depunerii documentelor la Registrul Comerțului atunci când modificarea solicitată afectează actul constitutiv.

Cum se depune cererea la Registrul Comerțului?

Atunci când se realizează numai actualizarea obiectului de activitate la CAEN Rev. 3, fără alte modificări, procedura este simplificată.

Pentru societăți se completează cererea de înregistrare – Anexa 2a, bifând secțiunea referitoare la actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3.

În această situație nu sunt necesare, în principiu, alte documente, cu excepția împuternicirii persoanei care efectuează formalitățile, dacă cererea nu este depusă direct de reprezentantul legal.

Cererea poate fi transmisă:

• prin portalul online al Registrului Comerțului;
• direct la ghișeul oficiului teritorial;
• prin poștă sau curier.

În cazul în care actualizarea presupune și modificarea efectivă a obiectului de activitate, adăugarea sau eliminarea unor coduri ori adaptarea determinată de divizarea sau reunirea unor clase CAEN, vor fi necesare documentele specifice modificării actului constitutiv.

Atenție la activitățile conexe codului CAEN 6920

CECCAR precizează că activitățile conexe clasei CAEN 6920 sunt luate în considerare la calcularea cotizației variabile datorate de societățile membre.

Din acest motiv, obiectul de activitate trebuie stabilit cu atenție și trebuie să reflecte activitatea economică desfășurată efectiv de societate.

Nu este recomandată introducerea unui număr mare de coduri CAEN numai pentru eventualitatea utilizării lor în viitor, fără o analiză a implicațiilor profesionale și financiare.

Concluzie

Actualizarea la CAEN Rev. 3 este obligatorie pentru societățile înregistrate în România, iar termenul-limită este 25 septembrie 2026.

Pentru firmele de contabilitate și expertiză contabilă, procedura presupune o verificare suplimentară: codurile selectate trebuie să fie compatibile cu activitățile permise de CECCAR și cu forma de exercitare a profesiei.

Înainte de depunerea cererii, este recomandată verificarea următoarelor aspecte:

• corespondența dintre codurile vechi și cele noi;
• lista activităților acceptate de CECCAR;
• necesitatea modificării actului constitutiv;
• necesitatea obținerii avizului de principiu;
• activitățile care intră în calculul cotizației variabile.

O analiză realizată înaintea depunerii documentelor poate preveni respingerea cererii și poate evita includerea unor activități incompatibile cu reglementările profesiei contabile.

Informațiile prezentate au caracter general și nu înlocuiesc analiza documentelor și a situației concrete a fiecărei societăți.

Regulamentul privind auditul de calitate în domeniul serviciilor contabile, aprobat prin Hotărârea Consiliului superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România nr. 08/91/2008

În Monitorul oficial nr. 35/2024 a fost publicata Hotărârea nr. 23/2023 pentru modificarea Regulamentului privind auditul de calitate în domeniul serviciilor contabile, aprobat prin Hotărârea Consiliului superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România nr. 08/91/2008.

Regulamentul privind auditul de calitate în domeniul serviciilor contabile, aprobat prin Hotărârea Consiliului superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România nr. 08/91/2008, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 472 din 26 iunie 2008, cu modificările ulterioare, se modifică şi se înlocuieşte cu anexa care face parte integrantă din hotărârea nr. 23/2023.

Hotărârea nr. 164/2023 privind modificarea anexei nr. 1 la Regulamentul de organizare şi funcţionare a CECCAR

În Monitorul oficial nr. 379/2023 a fost publicata Hotărârea nr. 164/2023 privind modificarea anexei nr. 1 la Regulamentul de organizare şi funcţionare a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, aprobat prin Hotărârea Conferinţei naţionale a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi nr. 1/1995, in vigoare de la 03 mai 2023.

Validarea alegerii doamnei Chivu Elena Ecaterina pentru funcţia de preşedinte al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, mandat 2023-2027

În Monitorul oficial nr. 338/2023 a fost publicata Hotărârea nr. 23/189/2023 privind validarea alegerii doamnei Chivu Elena Ecaterina pentru funcţia de preşedinte al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, mandat 2023-2027.

Prin aceasta hotarare se validează alegerea prin vot secret a doamnei Chivu Elena Ecaterina pentru funcţia de preşedinte al Consiliului superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, mandat 2023-2027.

Normele sectoriale privind aplicarea Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, în domeniul serviciilor oferite de profesioniștii contabili, membri ai CECCAR

În Monitorul oficial nr. 56/2023 a fost publicata Hotărârea nr. 701/2023 pentru aprobarea Normelor sectoriale privind aplicarea Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum si pentru modificarea şi completarea unor acte normative, în domeniul serviciilor oferite de profesioniştii contabili, membri ai Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, in vigoare de la 20 ianuarie 2023.

Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR), în calitate de organism de autoreglementare, definit potrivit prevederilor art. 2 lit. n) din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Legea nr. 129/2019, are competenţe de reglementare a activităţii membrilor săi, inclusiv în ceea ce priveşte măsurile pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, prin emiterea de regulamente şi instrucţiuni privind conduita şi etica acestora, de control şi supraveghere a profesiei contabile, cel puţin prin:

a) organizarea desfăşurării activităţilor profesionale specifice, cu respectarea prevederilor art. 31 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 129/2019;
b) dezvoltarea de cerinţe şi mecanisme aplicabile referitoare la informarea entităţilor reglementate pe care le reprezintă şi coordonează, cu privire la vulnerabilităţile sistemelor de prevenire şi combatere a spălării banilor şi a finanţării terorismului din alte ţări, conform prevederilor art. 17 alin. (5) din Legea nr. 129/2019;
c) cooperarea cu Oficiul Naţional de Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB) cu privire la modul de implementare a obligaţiilor ce le revin membrilor în baza Legii nr. 129/2019 şi a legislaţiei secundare în domeniu, conform prevederilor art. 39 alin. (3) lit. i) din Legea nr. 129/2019;
d) emiterea de reglementări sectoriale ale activităţii specifice desfăşurate de membrii CECCAR în vederea aplicării dispoziţiilor Legii nr. 129/2019, conform prevederilor art. 59 alin. (1) şi (2) ale acestei legi;
e) informarea ONPCSB conform prevederilor art. 26 alin. (2) din Legea nr. 129/2019, respectiv atunci când, în exercitarea atribuţiilor specifice, descoperă fapte care ar putea avea legătură cu spălarea banilor sau cu finanţarea terorismului, precum şi cu privire la alte încălcări ale dispoziţiilor Legii nr. 129/2019, constatate conform atribuţiilor specifice.

Aceste norme sectoriale se aplică următorilor membri ai CECCAR, cu drept de a exercita profesia de expert contabil sau de contabil autorizat în România (denumiţi în continuare profesionişti contabili), potrivit Ordonanţei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză contabilă şi a contabililor autorizaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (denumită în continuare O.G. nr. 65/1994), şi anume:

a) experţi contabili sau contabili autorizaţi, persoane fizice române sau străine, liber-profesionişti care îşi desfăşoară activitatea în mod individual;
b) societăţi de expertiză contabilă, societăţi de contabilitate, companii şi alte entităţi juridice autorizate să desfăşoare activităţile profesionale prevăzute de O.G. nr. 65/1994, cu capital autohton, străin sau mixt.

Noul regulament de organizare şi funcţionare a comisiilor de disciplină de pe lângă consiliile filialelor şi Consiliul superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România

În Monitorul oficial nr. 396/2022 a fost publicata Hotărârea nr. 155/2022 privind modificarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a comisiilor de disciplină de pe lângă consiliile filialelor şi Consiliul superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, aprobat prin Hotărârea Conferinţei naţionale a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România nr. 07/58/2007, in vigoare de la 26 aprilie 2022.

Prin aceasta hotarare se introduc noul regulament de organizare şi funcţionare a comisiilor de disciplină de pe lângă consiliile filialelor şi Consiliul superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.

Validarea alegerii domnului Bunea Alexandru pentru funcția de președinte al Consiliului superior al CECCAR

În Monitorul oficial nr. 387/2022 a fost publicata Hotărârea nr. 22/153/2022 privind validarea alegerii domnului Bunea Alexandru pentru funcția de președinte al Consiliului superior al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.

Prin aceasta hotarare se validează alegerea prin vot secret a domnului Bunea Alexandru pentru funcţia de preşedinte al Consiliului superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, mandat 2022-2026.

Codul etic național al profesioniștilor contabili, ediția a V-a

In Monitorul oficial nr. 614/2021 a fost publicata Hotărârea nr. 619/2021 privind completarea Codului etic național al profesioniștilor contabili, ediția a V-a.

Prin aceasta hotarare se completeaza Codul etic național al profesioniștilor contabili, ediția a V-a, Editura CECCAR, 2011, cu Codul etic al profesioniștilor contabili, ediția 2018, elaborat de Consiliul pentru Standarde Internaționale de Etică pentru Contabili (IESBA) al Federației Internaționale a Contabililor (IFAC). Codul etic al profesioniștilor contabili, ediția 2018, este inclus în manualul Codul etic al profesioniștilor contabili, ediția 2018, ISBN: 978-1-60815-369-5, traducerea în limba română a "Handbook of the International Code of Ethics for Professional Accountants, 2018 Edition" și disponibil la adresa web: https://www.codetic-standardeinternationale.ro/.

Codul etic internațional pentru profesioniștii contabili, emis de IESBA, tradus în limba română de CECCAR şi ASPAAS

In Monitorul oficial nr. 481/2021 a fost publicata Hotărârea nr. 21/123/2021 privind completarea Codului etic național al profesioniștilor contabili, ediția a V-a.

Publicația poate fi accesată gratuit aici: https://www.codetic-standardeinternationale.ro/codul-etic-international/.

Prelungirea perioadei de valabilitate a vizei aferente anului 2019 până la data de 15 aprilie 2020 pt contabili autorizati si experti contabili

In Monitorul oficial nr. 302/2020 a fost publicata Hotărârea nr. 20/118/2020 privind prelungirea perioadei de valabilitate a vizei aferente anului 2019 până la data de 15 aprilie 2020.

Potrivit acesti hotarari, Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați a decis ca se prelungește perioada de valabilitate a vizei aferente anului 2019 până la data de 15 aprilie 2020.

Hotărârea nr. 466/2018 privind nestatutaritatea Adunării generale extraordinare a filialei Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România Suceava din data de 7 mai 2018 şi revocarea Hotărârii Adunării generale extraordinare a filialei Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România Suceava nr. 18/87 din 7 mai 2018

In Monitorul oficial nr. 517 / 2018 a fost publicata Hotărârea nr. 466/2018 privind nestatutaritatea Adunării generale extraordinare a filialei Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România Suceava din data de 7 mai 2018 şi revocarea Hotărârii Adunării generale extraordinare a filialei Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România Suceava nr. 18/87 din 7 mai 2018.

Hotărârea nr. 459/2018 privind prelungirea perioadei de valabilitate a vizei aferente anului 2017 până la data de 31 mai 2018

In Monitorul oficial nr. 434 / 2018 a fost publicata Hotărârea nr. 459/2018 privind prelungirea perioadei de valabilitate a vizei aferente anului 2017 până la data de 31 mai 2018.

Hotărârea nr. 443/2018 privind modificarea anexei nr. 1 la Regulamentul de organizare şi funcţionare a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, aprobat prin Hotărârea Conferinţei naţionale a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi nr. 1/1995

In Monitorul oficial nr. 298 / 2018 a fost publicata Hotărârea nr. 443/2018 privind modificarea anexei nr. 1 la Regulamentul de organizare şi funcţionare a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, aprobat prin Hotărârea Conferinţei naţionale a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi nr. 1/1995.

Hotărârea nr. 453/2018 privind prelungirea perioadei de valabilitate a vizei aferente anului 2017 până la data de 20 aprilie 2018

In Monitorul oficial nr. 284 / 2018 a fost publicata Hotărârea nr. 453/2018 privind prelungirea perioadei de valabilitate a vizei aferente anului 2017 până la data de 20 aprilie 2018.

Hotărârea nr. 439/2018 privind prelungirea perioadei de valabilitate a vizei aferente anului 2017 până la data de 31 martie 2018

In Monitorul oficial nr. 224 / 2018 a fost publicata Hotărârea nr. 439/2018 privind prelungirea perioadei de valabilitate a vizei aferente anului 2017 până la data de 31 martie 2018.

Potrivit acestei hotarari se aprobă prelungirea perioadei de valabilitate a vizei aferente anului 2017 până la data de 31 martie 2018. 

CECCAR anunta modificări privind ștampilele

CECCAR anunta ca societățile de expertiză contabilă și de contabilitate care obțin avizul de funcționare pentru anul în curs vor primi un mecanism de ștampilă, care împreună cu amprenta, vor asigura parafarea documentelor profesionale emise de societate, dovedind astfel apartenența la organismul profesional. 

Detalii aici >>>

Hotărârea nr. 16/2016 privind aprobarea Tabloului Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România

In Monitorul oficial nr. 417 / 2016 a fost publicat Hotărârea nr. 16/2016 privind aprobarea Tabloului Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.

Hotărârea nr. 15/341/2015 privind aprobarea Tabloului Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România

In Monitorul oficial nr. 347 / 2015 a fost publicata Hotărârea nr. 15/341/2015 privind aprobarea Tabloului Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.

Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România din 07.04.2014

In Monitorul oficial nr. 326 bis / 2014 a fost publicat Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România din 07.04.2014.

Hotărârea CECCAR nr. 14/314/2014 privind aprobarea Tabloului Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România

In Monitorul oficial nr. 326 / 2014 a fost publicata Hotărârea CECCAR nr. 14/314/2014 privind aprobarea Tabloului Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.

Tabloul CECCAR se poate consulta aici >>>